Как сервис Финлид от Точка Банк помогает бухгалтерам успевать больше и не допускать ошибок 📝
За ошибки бухгалтера обычно расплачивается штрафами его работодатель или заказчик. Но ответственность может грозить и самому бухгалтеру: чаще всего административная, но в худшем случае речь может идти о субсидиарной или даже уголовной ответственности. Разберём, когда это возможно, как этого избежать и есть ли риски у аутсорсеров.
Риск №1. Административная ответственность за нарушения в бухучете
Не будем пугать — в первую очередь под удар попадает не бухгалтер, а руководитель организации. К административной ответственности за нарушения по КоАП привлекают ответственных должностных лиц, а им контролеры часто считают руководителя — именно он по закону отвечает за организацию учета и хранение документов.
И все же могут наложить административный штраф и на бухгалтера, если он допустил нарушения из-за неисполнения или ненадлежащего исполнения своих служебных обязанностей. Все зависит от распределения обязанностей в компании и как это прописано в документах.
Если вина бухгалтера будет налицо, то оштрафовать его могут по статьям главы 15 КоАП. Например, по ст. 15.11 за грубое нарушение требований бухучета:
- занижение налога или показателей бухотчетности на 10% и выше;
- отсутствие первички;
- отчетность на подложных данных;
- регистрация мнимых объектов.
Штраф — до 10 тыс. ₽, а за повторное нарушение — до 20 тыс. ₽ или дисквалификация до 2 лет.
Хорошая новость: за чужие ошибки бухгалтер не отвечает. В той же ст. 15.11 КоАП есть оговорка, что ответственного за бухучет не штрафуют, если искажение данных произошло из-за того, что кто-то другой неправильно составил первичный документ, не передал его или передал с опозданием.
А вот за ошибки предшественника бухгалтеру может «прилететь». Суды считают, что ответственность за показатели отчетности лежит на том, кто ее составил и подписал, даже если ошибки допустил предыдущий сотрудник. Пример — решение Кировского районного суда г. Ярославля от 11.03.2021 по делу № 12-170/2021.
Интересный факт: суды считают, что за несдачу отчета ЕФС-1 согласно статье 15.33.2 КоАП в любом случае отвечает руководитель, даже если обязанность его сдавать лежит на бухгалтере (постановление Верховного суда от 10.06.2024 № 32-АД24-9-К1).
Совет: если не согласны с поручениями руководителя, который настаивает на проведении операции, закон дает возможность подстраховаться. Заручитесь письменным распоряжением руководителя, и согласно п. 8 ст. 7 закона от 06.12.2011 он единолично будет отвечать за достоверность данных.
Риск №2. Уголовная ответственность за налоговые преступления
Здесь ставки уже выше, но и под удар попадают самые отчаянные. Уголовная ответственность наступает там, где речь идет о налоговых преступлениях и ущербе бюджету в крупном размере. Если налоговики при проверке найдут признаки преступления, то передадут информацию в МВД. И если бухгалтер своими действиями «помог» руководителю сэкономить на налогах и действовал умышленно, он может получить реальный срок.
Например, угодить за решетку можно за незаконное возмещение НДС или за дробление бизнеса — бухгалтеры редко участвуют в таких схемах по незнанию, обычно они хорошо осведомлены, а суду остается только это доказать. А еще бухгалтер может «нарисовать» идеальную отчетность, чтобы получить кредит или «спрятать» имущество, за счет которого с организации могли взыскать налоговые долги — все это тоже уголовно наказуемо. В судебной практике достаточно случаев, когда бухгалтеров привлекали наравне с руководителями и собственниками бизнеса.
Риск №3. Субсидиарная ответственность при банкротстве
Редко, но бывает, что отвечать за долги компании бухгалтеру приходится собственным имуществом. Такое бывает, если организация обанкротится, а суд докажет, что бухгалтер способствовал этому: помогал скрывать долги и выводить активы, вел двойной учет и т.д.
Один из примеров — дело № А53-6904/2017, где главбуха привлекли к субсидиарной ответственности и обязали расплачиваться по долгам обанкротившейся компании. Суд доказал, что главбух вместе с руководителем участвовал в выводе активов общества, извлечении необоснованной налоговой выгоды и уничтожении документов за предбанкротный период.
Кстати, под субсидиарку может попасть не только штатный главбух, но и аутсорсер. Пример — дело № А40-33003/2017. Аутсорсинговая компания, которая отвечала за бухучет компании и имела доступ к личному кабинету налогоплательщика, прикрывала «грешки» заказчика, формировала бухгалтерскую отчетность, которая не отражала реальное финансовое положение компании, не проводила обязательную инвентаризацию. Как итог — субсидиарная ответственность и обязанность выплачивать долги.
Как бухгалтеру защитить себя
Работать прозрачно и при этом выполнять задачи клиента или руководства — реально, но защититься от уголовной или субсидиарной ответственности поможет только здравый смысл. Никакой страх потерять работу или ценного клиента не может сравниться с риском получить реальный срок или остаться с миллионными долгами. Не соглашайтесь участвовать в схемах и подписывать сомнительные документы и все свои возражения фиксируйте в письменном виде.
Что касается ошибок, невовремя сданной отчетности и других неприятностей, которые могут случиться из-за перегруза, выгорания или хаоса в делах — здесь выручит бесплатный сервис «Финлид» от Точка банк. Он избавит вас от рутины, высвободит время и поможет не разрываться между задачами, а работать качественно и в удовольствие.
Вот какие функции в нем есть:
- 📄 Выписки из разных банков в одном окне. Вы можете скачивать выписки по всем банкам за любой период нажатием одной кнопки — без входа в интернет-банки и подтверждений по СМС.
- 🔑 Безопасное хранение логинов и паролей. Не придется помнить десятки паролей от сервисов и банков или искать их в блокнотах и табличках. Финлид хранит их в зашифрованном виде, найти нужный, скопировать и сразу перейти в сервис — дело нескольких секунд. Это снижает риск утечки данных и упрощает работу с несколькими компаниями одновременно.
- 🗂️ Вся информация о клиенте — на одном экране. Реквизиты, система налогообложения, контакты главных лиц, юридический адрес и любая важная информация о клиенте — не раскидана по таблицам и справочникам, а всегда под рукой.
- ⚠️ Контроль рисков. Финлид собирает информацию по операциям компаний: анализирует и предупреждает о подозрительных действиях. Это помогает избежать блокировок клиентских счетов.
- ❤️ Поддержка бухгалтеров. В сервис встроен отдельный чат «Поддержка бухгалтера» без ботов: специалисты Финлида помогут в любое время суток, видят всю историю общения и оперативно решают вопросы.
- Комьюнити бухгалтеров «Финлидеры», где можно пообщаться с единомышленниками, спросить совета, а также поучаствовать в интересных мероприятиях и встречах с экспертами.
Чтобы подключиться к Финлид, нужно оставить номер телефона на сайте. Менеджер перезвонит и назначит встречу, на которой сотрудник Точка Банка откроет доступ в сервис и покажет, как пользоваться его инструментами.
Листайте дальше и переходите на сайт Финлид, чтобы оставить заявку на подключение к сервису.