Акты сверки, роуминг и поддержка. Читайте, почему вы полюбите ЭДО от Точка Банка ⤵️
Кажется, уже все предприниматели слышали о сервисах ЭДО. Они помогают виртуально обмениваться документами и избавляют от кучи бумаг. Полезный инструмент, но нужно заключать договор, настраивать интеграции, а в череде дел найти на это время не так просто.
Есть и более простой путь — подключить ЭДО от Точка Банка с возможностями, которые редко встречаются в других сервисах. Расскажем в статье, за что предприниматели ценят этот электронный документооборот.
Готовые шаблоны документов
В ЭДО от Точка Банка есть готовые шаблоны актов, накладных, счетов-фактур и других документов. Заполнять их полностью вручную не нужно — система сама подставит реквизиты вашей компании и контрагента, выделит НДС и посчитает итоговую стоимость.
Документы соответствуют требованиям ФНС, поэтому у проверяющих органов не возникнет вопросов из-за оформления. Ошибки вроде пропущенной строки или устаревшей формы исключены.
ЭДО от Точка Банка выручит, когда оформлять некоторые бумаги приходится эпизодически. Например, студия йоги в основном работает с физлицами, но для корпоративного абонемента нужны счета-фактуры и УПД. В ЭДО достаточно открыть нужную форму, внести данные и отправить партнёру документ за пару кликов
Деньги и документы в одном месте
Обычно ЭДО и онлайн-банк — это разные программы. Например, счёт нужно выставить в одной системе, а его оплату проверить в другой. Приходится переключаться между сервисами и вручную сопоставлять поступления. В Точка Банке ЭДО бесшовно встроен в интернет-банк, поэтому можно в одном окне увидеть общую картину взаиморасчётов.
Ещё одна фишка: в ЭДО от Точка Банка акт сверки составляется автоматически. Сервис собирает данные по выбранному партнёру за нужный период и формирует документ. В конце месяца не придётся заводить таблицы в Excel и переносить цифры вручную, чтобы свериться с контрагентом.
С ЭДО от Точка Банка можно минимизировать расходы на бухгалтера и самому формировать акты сверки с контрагентами
Обмен документами с контрагентами в разных системах ЭДО
Если работаете через ЭДО Точка Банка, сможете обмениваться документами с партнёрами — независимо от того, какой сервис они используют. Всё происходит так: отправляете документ через ЭДО Точка Банка → система доставляет его в сервис контрагента → он получает документ в привычном интерфейсе и подписывает как обычно. Не придётся настраивать роуминг по ID. При первой отправке документа система автоматически направляет приглашение, контрагенту остаётся только его принять.
Когда у партнёра вообще нет ЭДО, достаточно подписать документ НЭП и отправить документ на электронную почту. Партнёр получает письмо, проходит авторизацию через «Госуслуги» и ставит подпись по СМС-коду. Так можно обмениваться документами с самозанятыми и физлицами.
Документы в ЭДО Точка Банка подписываются электронной подписью, и это делает их юридически значимыми. Подпись нельзя подделать или изменить незаметно. Если налоговая запросит документы, можно отправить электронные файлы из ЭДО — их принимают наравне с бумажными.
В ЭДО от Точка Банка роуминг помогает обмениваться с крупными операторами. Например, СБИС, «Диадок», «Такском», «Астрал»
Поддержка 24/7 с экспертами по бухучёту
В большинстве систем ЭДО поддержка работает по графику с выходными и праздниками. Плюс сотрудники помогают только с техническими вопросами: как зайти в систему, почему не открывается документ, куда нажать для отправки. Если нужно разобраться в бухгалтерских тонкостях, придётся искать ответы самостоятельно.
В Точка Банке поддержка работает иначе. Здесь не просто техспециалисты, а эксперты по бухучёту, которые помогут разобраться в разных вопросах:
✔️ Как оформить возврат аванса, если сделка сорвалась.
✔️ В каких случаях можно принять к учёту накладную без печати.
✔️ Как правильно обработать в системе корректировочный счёт-фактуру.
В Точка Банке нет автоответов и ботов, поэтому не нужно тратить время на общение с роботами
В Точка Банке есть два тарифа ЭДО:
- Базовый тариф подойдёт, чтобы бесплатно протестировать сервис и понять, насколько он упрощает работу с документами. В нём доступны основные функции для простого документооборота и хранения файлов. Можно обмениваться всеми документами, кроме УПД и счетов-фактур.
- Продвинутый тариф открывает полный функционал: все типы документов, автоматические акты сверки, подпись КЭП и роуминг с другими системами. Стоимость начинается от 2000 ₽ в год, за эту сумму можно отправить до 200 документов. Если нужно больше, есть пакеты на 600 и 2000 документов.
ЭДО от Точка Банка подключается вместе с расчётным счётом. Дополнительные интеграции или настройки не требуются. Поэтому можно сразу начать обмениваться документами с партнёрами.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Точка Банка и оставить заявку на подключение электронного документооборота.