👩🏼💻 Рассказали о бесплатной программе для бухгалтеров на аутсорсе, фрилансе и в найме
В течение рабочего дня бухгалтеру приходится формировать и скачивать выписки, использовать логины и пароли от банков и сервисов, систематизировать и хранить информацию о своих клиентах. Всё это отнимает время, которое можно направить на более важные задачи. В статье рассказали, как бухгалтеру автоматизировать свою работу, на примере функций сервиса «Финлид» от Точка Банк.
Скачивайте выписки из разных банков в одном окне
Чтобы бухгалтеру скачать выписку за период по каждой компании, приходится заходить в разные банки. Помимо логина и пароля, нужно ввести код из СМС, который обычно приходит руководителю организации. В итоге бухгалтер тратит несколько минут в ожидании, пока клиент пришлет код. И так нужно повторить с каждой компанией, которую ведет специалист.
В сервисе «Финлид» данные из разных банков хранятся в одном окне. Выписку за день, неделю или месяц можно скачать за пару кликов. Достаточно выбрать нужную компанию, банк и счет, по которому нужна информация. Одновременно можно скачать сразу несколько выписок по разным расчетным счетам. Дополнительно переходить в интернет-банки и ждать коды из СМС не придется.
Соберите все логины и пароли клиентов в одном месте
Чтобы бухгалтеру зайти в банк клиента, например для выплаты зарплат, приходится вручную вбивать логин и пароль. Зачастую специалисты хранят их в Excel-таблице, блокноте, заметках или других подобных сервисах. В итоге приходится переключаться между вкладками онлайн-банка и приложениями, где хранятся логины и пароли, копировать и вставлять данные. На вход в один сервис уйдет несколько минут.
Сократить это время до нескольких секунд поможет сервис «Финлид». Он хранит все логины и пароли в одном месте, поэтому вам не придется искать файл или таблицу с сохраненными данными, копировать и вставлять их. «Финлид» будет автоматически использовать логин и пароль в нужный банк или сервис вашего клиента.
Автоматически выставляйте счета на оплату своих услуг
Бухгалтер много времени тратит на подготовку счетов на оплату для каждого клиента. После этого нужно сформировать платежи на необходимые счета и отправить их в банк. Важно проверить, по какому тарифному плану вы работаете с клиентом, и учесть это при выставлении платежа. Если клиентов много, можно легко запутаться в большом количестве информации.
С сервисом «Финлид» бухгалтер сможет автоматически выставлять счета на оплату своих услуг или получать счета из 1С, а программа сразу сформирует платежи и поможет отправить их в банки. Для каждого клиента получится настроить и добавить тарифный план, чтобы в дальнейшем выставлять счета без дополнительной рутинной работы.
Используйте специальные заметки вместо неудобных таблиц
Как правило, у бухгалтера большая клиентская база. О каждой организации или ИП приходится хранить большое количество данных: ИНН, ОГРН, юридический адрес, имена учредителей, дни рождения и данные по системе налогообложения. Всю информацию бухгалтеры обычно хранят в больших таблицах или на разных ресурсах. В итоге на поиск нужных данных уходит время. Иногда и вовсе приходится обращаться к дополнительным справочникам, изучать сайт налоговой.
В сервисе «Финлид» информация о компании-клиенте удобно собрана в Заметках. На одном экране легко найти данные по системе налогообложения, юридический адрес и контакты главных лиц компании. Не придется собирать информацию из разных файлов и дополнительных справочников.
«Финлид» — это бесплатный сервис для бухгалтеров-аутсорсеров, самозанятых бухгалтеров и специалистов в штате. Он помогает экономить время на рутинных задачах. Функционал сервиса создан специально по пожеланиям бухгалтеров. А если у вас возникнут какие-то вопросы, можно обратиться в техподдержку. Специалисты отвечают быстро и сделают все, чтобы решить проблему с первого раза.
Чтобы подключиться к сервису «Финлид», оставьте контактный номер в форме на сайте. Менеджер перезвонит не позднее следующего рабочего дня и договорится о встрече. Сотрудник приедет в назначенный час в ваш офис или в кафе около дома. Если такой возможности нет, созвонитесь с ним удаленно. Он поможет настроить сервис и покажет, как с ним работать.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт «Финлид» от Точка Банк и оставить заявку на подключение к сервису.