Почему стоит подключить сервис ЭДО от Точка Банка и навести порядок в документах 📃
Разобраться с документами в первые месяцы ведения бизнеса — тот ещё квест. Акты теряются в почте, непонятно, какую первичку надо хранить и где взять актуальный шаблон счетов-фактур.
Но можно выстроить удобную систему с первого дня, чтобы не запутаться в бумагах и не тратить кучу ресурсов. Например, подключить ЭДО от Точка Банка. Расскажем, почему стоит попробовать сервис тем, кто только открыл бизнес.
Документы и деньги — в одном месте
Обычно ЭДО — это отдельный сервис. Чтобы его подключить, приходится выбирать оператора, заключать договор и настраивать интеграцию. Когда бизнес только набирает обороты, на такие задачи не всегда хватает времени. Для начинающих предпринимателей будет удобнее, когда электронный документооборот уже есть в рабочих инструментах, например в интернет-банке. Именно так реализована система ЭДО в Точка Банке.
Встроенный ЭДО упрощает работу с документами за счёт их связки с платежами. По каждому выставленному счёту или акту сразу видно, оплачен ли он. А если после входящего платежа нужно отправить партнёру закрывающий документ, это легко сделать в том же интерфейсе, не переключаясь между сервисами или таблицами.
В ЭДО Точка Банка простой и понятный интерфейс, в котором легко разобраться, даже если у вас нет опыта работы в подобных сервисах
Документы создаются за пару кликов
В начале работы не всегда понятно, как правильно оформить закрывающие документы. Приходится искать шаблоны в интернете, проверять, соответствует ли форма требованиям, и переживать из-за неправильного заполнения.
В ЭДО от Точка Банка есть готовые шаблоны, которые могут понадобится вам в работе: акты, накладные, счета-фактуры. Остаётся выбрать подходящий документ, заполнить пару полей, а реквизиты вашей компании и контрагента система подставит сама. После этого сразу можно отправлять документ на подпись контрагенту.
Все формы первичных документов соответствуют требованиям ФНС, поэтому при проверке налоговой лишних вопросов не будет.
С ЭДО Точка Банка не нужно хранить бумажные оригиналы и переживать, что они потеряются или испортятся. Если налоговая запросит документы, можно предоставить их в электронном формате, подписанные в ЭДО
Поддержка помогает круглосуточно
В начале работы часто сталкиваешься с простыми, но непривычными задачами, например, впервые подписать и отправить документ контрагенту. Если интерфейс сервиса ЭДО ещё не знаком, придётся потратить время, чтобы разобраться.
В Точка Банке можно сразу обратиться в поддержку, где эксперты по бухучёту помогут с любыми вопросами, в том числе:
📌 Какой документ выписать контрагенту после поступления средств.
📌 Как подписать документы с самозанятым, чтобы не было вопросов от налоговой.
📌 Какую выбрать цифровую подпись: НЭП или КЭП.
📌 Что делать, если контрагент просит выставить УПД, а вы не знаете, что это.
Поддержка Точка Банка работает 24/7. Вам не придётся ждать начала рабочего дня или разбираться самостоятельно методом проб и ошибок.
С поддержкой Точка Банка можно связаться по телефону или в чате. Вы сразу подключитесь к диалогу с сотрудником без общения с роботом
Можно обмениваться документами с многими контрагентами
Когда настраиваешь ЭДО, можно столкнуться с тем, что у всех партнёров разные операторы, а кто-то по-прежнему подписывает документы вручную. В Точка Банке есть два варианта, как организовать электронный документооборот в таком случае:
1️⃣ Если партнёр не подключен к ЭДО, можно подписать документ своей НЭП и отправить партнёру уведомление на электронную почту. Он проходит авторизацию через «Госуслуги» и ставит подпись через СМС-код. После этого накладная или акт возвращаются вам, и документооборот считается завершённым.
2️⃣ Если партнёр работает в стороннем сервисе ЭДО, обмен происходит через роуминг. Вы подписываете документ своей электронной подписью и отправляете его в систему, которой пользуется контрагент. Например, СБИС, «Диадок», «Астрал» или «Такском». Партнёр получает файл в привычном интерфейсе и подписывает его как обычно.
Через ЭДО Точка Банка можно подписывать документы с физлицами и самозанятыми. Для этого достаточно загрузить файл и отправить ссылку на подпись
Все сделки юридически защищены
В работе с клиентами и поставщиками важно быть уверенным, что никто не сможет оспорить договорённости. Документы, подписанные электронной подписью в ЭДО от Точка Банка, защищены от подделки и имеют ту же юридическую силу, что и бумажные. Их принимает налоговая, суд и любые контролирующие органы. Благодаря этому можно быть спокойным на случай, если возникнет спор или придёт проверка.
В Точка Банке есть два тарифа ЭДО:
- Базовый — бесплатный. Подходит для простого документооборота: обмена актами и накладными, подписания НЭП и хранения документов в электронном виде. В тариф не входят счета-фактуры и УПД, но на старте бизнеса такого плана может быть достаточно.
- Продвинутый тариф. Его стоимость зависит от количества обработанных документов. К примеру, самый доступный пакет с объёмом в 200 документов обойдётся в 2000 ₽ в год. В этот тариф включены счета-фактуры и УПД, а также акты сверки, когда сервис автоматически собирает данные по взаиморасчётам с контрагентом. Плюс вам будет доступен обмен с контрагентами в других системах ЭДО и подписание документов КЭП.
Чтобы подключить ЭДО в Точка Банке, нужно лишь открыть расчётный счёт и выбрать подходящий тариф. Сначала можно протестировать базовые функции, а при необходимости — расширить возможности.
Листайте дальше, что перейти на сайт Точка Банка и оставить заявку на подключение электронного документооборота.