Для работы без ошибок бухгалтеру нужно держать руку на пульсе и отслеживать все изменения. Что-то упустили — значит, где-то будет переплата или недоимка. Эта статья — шпаргалка для бухгалтера с самыми важными цифрами на 2026 год.
2 759 000 ₽ — предельная база по страховым взносам
Новый размер предельной базы утвержден постановлением от 31.10.2025 № 1705.
Если зарплата сотрудника нарастающим итогом с начала года достигла предельной базы, до конца года работодатель платит за него взносы по сниженной ставке.
Общий тариф взносов по единому тарифу — 30%, а сверх предельной базы — 15,1%.
Если работодатель имеет право на льготы по страховым взносам, до и после предельной базы их платят так:
- ИТ-компании: 15% до предельной базы, 7,6% — свыше базы. Такое правило действует с 2026 года, до этого ИТ-компании платили по единой ставке 7,6% и до и после предельной базы.
- Благотворительные организации и другие льготники из п. 2.2, 2.6 ст. 427 НК РФ: 7,6% до предельной базы, 0% — свыше базы.
27 093 ₽ — минимальный размер оплаты труда
Согласно законопроекту № 1026183-8 с 2026 года МРОТ составит 27 093 ₽. Это на 4 653 ₽ больше, чем в 2025 году.
Зарплата сотрудника, отработавшего месячную норму, не может быть меньше этой суммы без учета районных коэффициентов и доплат за внеурочную работу.
Обратите внимание — в некоторых регионах трехсторонними соглашениями установлены свои суммы МРОТ. Они выше федерального МРОТ и работодатели должны придерживаться именно этих сумм. В отдельных случаях можно отказаться от регионального МРОТ, если работодатель не может платить столько по уважительным причинам. Для этого нужно отправить в уполномоченный орган мотивированный отказ в свободной форме.
57 390 ₽ — фиксированные страховые взносы ИП за себя
Эта сумма прописана в п. 1.2 ст. 430 НК. Столько каждый ИП должен заплатить за год работы до 28 декабря 2026 года. Если ИП зарегистрировался или снялся с учета в течение года — сумма пересчитывается пропорционально тому времени, в котором был статус ИП. То же самое, если часть года ИП был на НПД или АУСН, т.к. на этих спецрежимах предприниматели не обязаны платить страховые взносы.
Если ИП заработает за 2026 год больше 300 000 ₽, нужно дополнительно платить 1% взносов с доходов. Срок — до 1 июля 2027 года.
В отдельных случаях ИП по заявлению временно освобождаются от фиксированных взносов, если не вели деятельность. Например, на период ухода за ребенком до 1,5 лет или военной службы. Все случаи — в п. 7 ст. 430 НК.
6 827,40 — максимальная сумма больничных
Первые три дня болезни сотрудника работодатель оплачивает за свой счет. Размер больничных зависит от среднего заработка и стажа, но есть максимальная сумма, она рассчитывается от предельных баз для страховых взносов за 2024 и 2025 годы.
Предельная база в 2024 году составляла 2 225 000 ₽, а в 2025 году — 2 759 000 ₽. Максимальный дневной заработок для расчета больничных в 2026 году:
(2 225 000 ₽ + 2 759 000 ₽) / 730 = 6 827,40 ₽ за день болезни.
890,73 ₽ — минимальная сумма больничных
Если при расчете больничного фактический средний заработок получился меньше, чем рассчитанный от МРОТ, нужно брать сумму от МРОТ:
27 093 х 24 / 730 = 890,73 ₽
Есть ситуации, когда средний заработок считают от МРОТ даже если фактический больше. Например, если болезнь или травма наступили в результате алкогольного или наркотического опьянения. Все случаи прописаны в ст. 8 закона от 29.12.2006 № 155.
1,090 — коэффициент-дефлятор для УСН на 2026 год
Лимиты для УСН, действовавшие в 2025 году, увеличиваются на коэффициент 1,090 (приказ Минэкономразвития от 06.11.2025 № 734):
- максимальный доход в 2026 году для применения УСН: 450 млн ₽ х 1,090 = 490,5 млн ₽;
- максимальный доход организации за 9 месяцев 2026 года для перехода на УСН с 2027 года: 337,5 млн ₽. х 1,090 = 367,875 млн ₽.
- максимальный доход для применения специальной ставки НДС 5%: 250 млн ₽ х 1,090 = 272,5 млн ₽;
- максимальный доход для применения специальной ставки НДС 7%: 450 млн ₽ х 1,090 = 490,5 млн ₽.
20 млн ₽ — максимальный доход для ПСН и работы без НДС на УСН
Чтобы в 2026 году можно было применять патентную систему налогообложения, доход ИП уже за 2025 год не должен превышать новую планку в 20 млн ₽. В противном случае купить патент на 2026 год не получится и придется работать на другом режиме.
В 2026 году доход ИП на ПСН должен также оставаться в пределах 20 млн ₽. В противном случае патенты, действующие на момент превышения, будут аннулированы и налог придется пересчитать с даты начала их действия по базовой системе ИП: ОСНО или УСН.
В последующих годах лимит будет постепенно снижаться:
- в 2027 году — 15 млн ₽;
- с 2028 года — 10 млн ₽.
Таким же образом поэтапно будет снижаться лимит для освобождения от НДС на УСН. Если доход за 2025 год превысит 20 млн ₽, уже с 2026 года упрощенец становится плательщиком НДС. А если право на освобождение в 2026 году останется, но в течение года доход превысит 20 млн ₽, то обязанность платить НДС появится со следующего месяца.
22% — общая ставка НДС
Для тех плательщиков НДС, которые платят налог по общей ставке, с начала 2026 года она вырастет с 20% до 22%.
Льготные ставки 0%, 10%, и специальные ставки для УСН 5% и 7% остаются прежними.
42 секунды — чтобы скачать банковские выписки в Финлиде
В бесплатном сервисе «Финлид» от Точка Банка бухгалтер может скачивать выписки по всем клиентам из разных банков, не переключаясь между вкладками. Все, что потребуется — это зайти в сервис и нажать одну кнопку. Больше не нужно входить в разные интернет-банки по отдельности и ждать подтверждения по смс.
Эксперимент показал, что на скачивание выписок клиента по счетам из трех банков у бухгалтера ушло всего 42 секунды.
До 3 часов в день — экономия времени бухгалтера с Финлидом
Бесплатный сервис «Финлид» избавляет бухгалтеров от рутины за счет автоматизации процессов. Бухгалтер экономит время за счет скачивания выписок и таких функций:
Автоматическое выставление счетов за бухобслуживание. В нужный день сервис сам сформирует счета на оплату и платежки, разошлет их клиентам и отследит статус оплат.
Безопасное хранение паролей. Логины и пароли от любых сервисов по всем клиентам надежно хранятся в Финлиде в зашифрованном виде. Найти нужный пароль и сразу же перейти в сервис — дело нескольких секунд. Логин и пароль даже не придется вводить — они подставляются автоматически. И больше не нужно ничего искать в блокнотах и таблицах.
Распознавание первичных документов. В Финлиде есть интеграция с сервисом КНАП, который позволяет распознавать и проводить в 1С первичные документы, включая отчеты с маркетплейсов, таможенные декларации и командировочные расходы. Сервис КНАП платный, но есть бесплатные пакеты на начальном этапе и за привлеченных клиентов.
Помощь ИИ-Ассистента бухгалтера. Он ищет информацию не в интернете, а в актуальных нормативных документах. За одну минуту готовит ответ, юридическое обоснование и дает ссылки на источники. Ответ можно отправить на проверку эксперту. Это бесплатно.